Hochzeit im Hotel: Tipps für die Wahl der richtigen Location

Zuletzt aktualisiert am 11. Oktober 2020 von Hochzeit.com

Hotels sind schon lange weitaus mehr als eine bloße Übernachtungsmöglichkeit. Inzwischen sind die Häuser dank erstklassigem Service und unterschiedlichen Räumlichkeiten zu absoluten Favoriten unter den Feier-Locations geworden. Auch immer mehr Hochzeiten finden in diesem edlen Ambiente statt. Tipps und Tricks helfen dem Brautpaar, das perfekte Hotel für ihre einzigartige Feier zu finden.

Hochzeit ganz entspannt: Feiern im Hotel

Egal ob luxuriös, romantisch oder idyllisch – in der großen Auswahl an Hotels wird jedes Brautpaar eines finden, das dem Stil seiner Traumhochzeit entspricht. Viele Hotels bieten neben Tagungsräumen auch Ballsäle, Wintergärten, Bars oder eine stilvolle Lounge als Feier-Location für den schönsten Tag im Leben an und ermöglichen damit Hochzeitsfeiern in unterschiedlichsten Konstellationen.

Tipp: Hotels, die auf Hochzeiten eingestellt sind, bieten neben individuellen Angeboten verschiedene Hochzeitsarrangements an oder stellen dem Brautpaar einen professionellen Hochzeitsplaner zur Seite, sodass Braut und Bräutigam ihren Tag unbeschwert genießen können. Die Kosten eines Hochzeitsarrangements werden meist mit Preisen pro Person angegeben.

Fragen vorab

Bevor es mit der Hotel-Suche losgehen kann, sollten zunächst einige Eckdaten geklärt werden:

• Wann soll gefeiert werden – ist die Location zum Hochzeitstermin frei?
• Welches Budget steht zur Verfügung?
• Mit wie vielen Gästen wird gefeiert?
• Wie viele Gäste brauchen anschließend ein Zimmer?
• Wie weit soll die Location von Kirche oder Standesamt entfernt sein?
• Soll das Hotel eine bestimmte Anzahl an Sternen haben?

Tipp: Besonders wichtig bei der Planung ist die Frage nach dem Budget – wird dieses von Anfang an festgelegt, können sich Braut und Bräutigam bei der Planung nicht verkalkulieren und gezielt nach passenden Angeboten fragen.

Mit der Suche beginnen – Tipps für die ersten Schritte

• Freunde und Bekannte nach Empfehlungen fragen.
• Frühzeitig mit Buchung und Reservierung beginnen: am besten neun bis 12 Monate vor der Hochzeit.
• Liste mit möglichen Kosten aufstellen.
• Erste Angebote einholen.

Serviceleistungen nutzen – Details abstimmen

Neben der Räumlichkeit spielen auch Faktoren wie Technik, Ausstattung und Dekoration bei der Auswahl des Hotels eine wichtige Rolle. Möchte man beispielsweise für romantisches Licht sorgen oder einen DJ buchen, sollten die entsprechenden technischen Voraussetzungen gegeben sein und gebucht werden.

Darüber hinaus gilt es zu klären, ob das Hotel einen Dekorationsservice anbietet – viele Einrichtungen kooperieren dazu mit Floristen. Bei einem Gespräch mit dem verantwortlichen Betreuer oder dem hauseigenen Hochzeitsplaner können die individuellen Wünsche des Brautpaares besprochen werden.

Hochzeitsmenü besprechen

Dass ein Hotel auch Catering anbietet, ist keine Seltenheit mehr. Nun müssen Braut und Bräutigam nur noch über Art und Umfang der Bewirtung entscheiden. Möchte man seine Gäste selbst versorgen oder das Kuchenbuffet stellen, muss das unbedingt mit dem Hotel abgesprochen werden. Daneben stehen dem Hochzeitspaar verschiedene Bewirtungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Essen à la Carte
• Hochzeitsmenü mit mehreren Gängen festlegen
• Buffet bestellen

Wichtig: Abklären, ob und wenn ja wie viele Getränke im Preis inbegriffen sind und ob ein Aperitif oder Snacks gereicht werden.

Tipps für die richtige Entscheidung

Wenn die erste Auswahl getroffen ist, gilt es, eine Liste mit den Favoriten und den entsprechenden Angeboten zusammenzustellen. Diese werden anschließend genau unter die Lupe genommen. Wenn nicht bereits geschehen, kann das Brautpaar Besichtigungstermine und Probe-Essen vereinbaren. Folgende Fragen können bei der Auswahl helfen:

• Liegt das Angebot im Rahmen des festgelegten Budgets?
• Wurden eventuell Kosten übersehen?
• Stimmt das Angebot für das Hochzeitsmenü?
• Passt das Ambiente zur Hochzeit?
• Ist der Raum ausreichend groß? (Lichtverhältnisse und Belüftung prüfen!)
• Wie wird der Saal bestuhlt?
• Gibt es eine Tanzfläche oder Bühne?
• Wie lange darf gefeiert werden und bis wann steht das Personal zur Verfügung?
• Gibt es ein Freigelände, das genutzt werden kann?
• Wird Kinderbetreuung angeboten?

Werden all diese Fragen mit Zufriedenheit beantwortet, kann sich das Brautpaar sicher sein, die perfekte Location für den schönsten Tag des Lebens gefunden zu haben.

Hochzeitslocation Hotel: Vorteile- und Nachteile auf einen Blick

• Hochzeitsarrangements und Hochzeitsplaner ermöglichen eine entspannte Planung.
• Individuelle Wünsche werden berücksichtigt.
• Gäste und Brautpaar können nach der Feier bequem im Hotel übernachten.
• Guter Service und professionelle Veranstalter
• Auswahl an verschiedenen Räumlichkeiten

Eine Hochzeitsfeier im Hotel kann mit Übernachtungen, Catering und Serviceleistungen jedoch schnell zu einem teuren Spaß werden. Dazu fallen Kosten wie Kork- oder Kuchengeld an. Bei der Wahl des Hotels sollte darauf geachtet werden, ob man auch wirklich ungestört feiern kann.